Privacy Policy
1. Inleiding
Sportief Rotselaar hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van haar leden, vrijwilligers, supporters en andere betrokkenen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en delen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verzamelde gegevens
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens: Naam, voornaam, geboortedatum en contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer) Lidmaatschapsinformatie (aansluiting bij de club, teamindeling, aanwezigheid) Betalingsgegevens (voor lidgelden en andere bijdragen) Foto’s en video’s van activiteiten en wedstrijden Medische informatie (indien noodzakelijk voor de veiligheid van de speler)
3. Doeleinden van de verwerking
De verzamelde gegevens worden gebruikt voor: Beheer van het lidmaatschap en sportieve administratie Communicatie met leden en ouders Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen Financiële administratie en facturatie Publicatie van foto’s en verslagen op de website en sociale media Wettelijke verplichtingen en subsidiëring
4. Bewaartermijn
Sportief Rotselaar bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
5. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:
- Met de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) of andere sportbonden voor competitiebeheer
- Met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
- Met partners of sponsors, mits expliciete toestemming
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
7. Rechten van betrokkenen
Leden en andere betrokkenen hebben het recht om:
- Hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens
- Hun toestemming in te trekken voor verwerkingen gebaseerd op toestemming
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
8. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of om rechten uit te oefenen, kan contact worden opgenomen met Sportief Rotselaar via info@sportiefrotselaar.be .
Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.